Tender: Sale of office vehicle, UNDP Moldova

New e-Tenders System has been launched. Visit http://sc.undp.md for details.

Title: Sale of office vehicle.

Reg. no.:Sale11/00436

Launch date: 04 October 2011, 12:30 (GMT+2:00)

Deadline: 18 October 2011, 16:30 (GMT+2:00)

Procurement method: Sale

Category: Vehicles

THE UNITED NATIONS POPULATION FUND IN MOLDOVA
announces
the sale of office vehicle

Volkswagen Passat B6, sedan
Year of manufacture – 2005
Engine – 2000 cm3, gasoline,
Mileage – 214000 km
Color – white

Information on the tender terms:
Launch date: 04 October 2011
Deadline: 18 October 2011

Instructions and Sale Conditions

The vehicle can be inspected in the period 04 – 18 October 2011, between 15:00 and 17:00 at the following address: # 131, 31 August 1989 Street, Chisinau (except Saturdays and Sundays);
The sale will be made to the highest bidder, based on the offers received;
Bids, prepared in accordance with the form below, shall be submitted in sealed envelopes to the UNDP Office at the address # 131, 31 August 1989 Street, Chisinau, not later than 16:30 (local time) on 18 October 2011. Offers can also be submitted electronically to the following email address: tenders-Moldova@undp.org
The bids shall be marked with the note “UNFPA Volkswagen”. The bid shall contain the offered price in USD, date of submission and bidder’s contact information. Late bids, or those submitted in un-sealed envelopes, shall not be considered;
UNFPA reserves the right to reject any bid without providing the reason for doing so;
Payment shall be made in cash or by bank transfer in Moldovan Lei at the UN Operational Rate of Exchange on the day of payment;
The buyer agrees that the vehicle is sold “as is, where is”, in its present technical state without any written guarantees;
The sold vehicle is not subject to return or exchange;

The vehicle is NOT cleared of customs formalities
UNFPA will provide a receipt that will serve as the official bill of sale. UNFPA will retain diplomatic license plates and registration documents in order to de-register the vehicle. UNFPA will arrange necessary documents (official letter to authorities to arrange de-registration and customs declaration) within five working days after receipt of payment. The buyer shall be responsible for all further expenses related to vehicle registration;
The vehicle shall be handed-over only upon payment of full bid price;
Payment and receipt of vehicle shall be done within 5 working days following the announcement of the winner;
UNFPA shall not bear the responsibility for any repairs or any other service charges of the sold vehicle;
The buyer shall bear all related customs clearance, transportation and insurance costs of the sold vehicle.

Contact person for inquiries: Tatiana Mustea

Tel. 21 40 02, Mob. 068230777

=====================================================================================

Фонд ООН в Области Народонаселения В РЕСПУБЛИКЕ МОЛДОВА
объявляет
аукцион на продажу офисного автомобиля

Volkswagen Passat B6, sedan
Год выпуска – 2005
мотор – 2000 cm3, бензин,
пробег – 214000 km
Цвет - белый

Информация о сроках тендера:
с 4 октября 2011 по 18 октября 2011
Условия продажи и требования

Автомобиль можно осмотреть с 4 октября 2011 по 18 октября 2011 г. с 15:00 до 17:00 часов по адресу г. Кишинев, ул. 31 Августа 1989, 131;
Продажа будет осуществлена на основе поданных предложений тому участнику, который предложит наибольшую цену;
Заявки, заполненные по указанной ниже форме, должны быть направлены в запечатанном конверте в офис ПРООН по адресу г. Кишинев, ул. 31 Августа 1989, 131 не позднее 16:30 часов (по местному времени) 18 октября 2011 г. Предложения также можно отправить по электронному адресу: tenders-Moldova@undp.org;
Просьба указать на конверте “UNFPA Volkswagen”. В заявке следует указать предложенную сумму в долларах США, дату подачи заявки и контактную информацию. Предложения, поданные с опозданием либо в открытом конверте, рассматриваться не будут;
ЮНФПА оставляет за собой право отклонить любое предложение без указания причин;
Форма оплаты: наличный или безналичный расчет в молдавских леях по официальному курсу ООН на день оплаты;
Покупатель заранее принимает условие, что автомобиль продаётся по принципу «как есть и где есть», в его нынешнем состоянии, без каких-либо письменных или иных гарантий;
Проданные автомобили не подлежат обмену или возврату;
Автомобиль не растаможен;
ЮНФПА предоставляет квитанцию, которая является официальным чеком на проданный товар. Дипломатические номера и регистрационные документы на автомобиль будут оставаться в ЮНФПА до момента окончательного снятия с учета автомобиля. ПРООН берёт на себя обязательство в течение пяти рабочих дней после получения оплаты оформить необходимые документы (официальное письмо в соответствующие органы для снятия с учета и таможенную декларацию). Все затраты связанные с дальнейшим оформлением автомобиля несёт Покупатель;
Передача автомобиля будет осуществлена только после окончательной выплаты полной аукционной стоимости;
Оплата и получение автомобиля должны быть осуществлены в течение пяти рабочих дней со дня оглашения имени победителя;
ЮНФПА не берет на себя никаких обязательств по ремонту или какому-либо иному обслуживанию проданного автомобиля;
Любые возможные расходы по растамаживанию, перевозке и страхованию берет на себя Покупатель.

Контактное лицо для вопросов:Татьяна Мустя

Тел. 21 40 02, Моб. 068230777

Offers can be submitted either in hard copy, or electronically. Offers received by fax will be rejected. Incomplete offers shall not be examined.

a) Documents/offers in hard copy need to be submitted in a sealed envelope and addressed to:
UNDP Moldova
131, 31 August 1989 Street, MD-2012, Chisinau
Attention: Registry Office/Procurement

b) Offers sent electronically need to be addressed to the following e-mail address:

tenders-Moldova@undp.org

Supporting documents:

Picture 1

Picture 2

Picture 3

Picture 4

Picture 5

Picture 6

Picture 7

Bid Submission Form

Disclaimer

In case of discrepancies between the text published on the website and the contents of the supporting documents, the provisions, instructions and conditions included in the supporting documents (published as Adobe Portable Document Format files) shall prevail. In case of discrepancies between the English version and the Romanian and/or Russian versions of text, documents or other content published on this webpage, the English version shall prevail.

Other UN Agencies in Moldova

Procurement opportunities launched by other UN Agencies in Moldova (such as IOM, UNFPA, UNICEF, UNHCR, WHO, UNAIDS) are published on the official website of the UN in Moldova.